博文档案管理软件是一套采用“WEB/中间件/服务器”的J2EE技术架构的，可建立一个覆盖总部及下属各级单位、满足各级单位档案现代化管理、开放的、易于扩展的综合档案管理信息平台。

       系统可满足各级单位的档案信息资源安全可靠的集中存储和充分共享利用，各级单位间业务系统互联互通、业务工作上下贯通；通过统一的业务平台实现各单位档案业务工作规范统一、数据格式统一、应用界面和信息展示统一；实现档案资源数字化、业务工作信息化、收集整理自动化、档案数据访问权限得到全安控制、档案利用方式通过网络更加简单方便和多样。最终发展成为一个管理内容丰富、易于扩展、电子文件真实、安全可靠的大型集团企事业单位重要信息管理平台。

· 用户自定义档案业务模块的应用模式，支持数据结构、分类表、代码库、报表设计及流程自定义等；

· 满足多种信息资源管理，除传统纸质档案外，支持电子档案、音视频、图书、报刊、期刊等信息资源管理；

· 流程化的管理模式，可实现移交归档、借阅、赋权审批、鉴定销毁、档案编研等流程；

· 档案信息资源变被动为主动的利用方式，实现自动提醒、档案主动推送等服务；

· 支持手工著录、批量导入及数据接口等多种数据采集方式；

· 全程的安全管控，从数据的访问、传输、存储以及系统的访问均采用了相关加密技术；

· 智能化的管理，可实现编号、标引、识别（OCR）、文件格式转换、鉴定等自动化处理，极大的提高工作效率；

· 可视化的效果展示，档案统计效果图、虚拟库房展示以及软件界面风格等带来全新的用户体验。